Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Назначение Политики
1.1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в ПО «Амаль» (далее - Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных») и определяет принципы, условия и способы обработки ПДн, в том числе защиты ПДн в ПО «Амаль» (далее - Общество, Оператор).
1.1.2. Политика вступает в силу с момента ее утверждения Председателем правления Общества.
1.1.3. Политика подлежит пересмотру в случае изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также в результате периодического пересмотра ее положений - по решению Оператора данных.
1.1.4. Общество обязано опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к Политике, в том числе путем публикации на сайте Общества amal.ru в сети Интернет.
1.2. Цели Политики
1.2.1. Целью Политики является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности ПДн и процессов, связанных с их обработкой, а также для обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Обществом.
1.3. Основные понятия
1.3.1. персональные данные (ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.3.2. персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;
1.3.3. субъект персональных данных - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных;
1.3.4. оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
1.3.5. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
1.3.6. автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
1.3.7. распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
1.3.8. предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.3.9. блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
1.3.10. уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.3.11. обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1.3.12. информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
1.3.13. трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
1.3.14. конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;
1.3.15. внутренний нормативный документ (ВНД) - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию, создаваемая в Обществе и используемая в его деятельности, а также содержащая нормы (правила) общего характера, рассчитанные на неоднократное применение;
1.3.16. угрозы безопасности персональных данных - совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
1.3.17. уровень защищенности персональных данных - комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
1.3.18. Роскомнадзор (РКН) — федеральный орган исполнительной власти в России, который занимается регулированием связи, информационных технологий и СМИ.
1.4. Область применения
1.4.1. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой ПДн, осуществляемой Обществом:
1.4.1.1. с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка ПДн без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск ПДн, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях ПДн, и (или) доступ к таким ПДн;
1.4.1.2. без использования средств автоматизации;
1.4.1.3. путем смешанной обработки ПДн.
1.4.2. Настоящей Политикой должны руководствоваться все сотрудники Общества, осуществляющие обработку ПДн или имеющие к ним доступ.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Обработка ПДн осуществляется Обществом в следующих целях:
2.1.1. ведение кадрового и бухгалтерского учета;
2.1.2. обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
2.1.3. обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
2.1.4. обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
2.1.5. подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Общества;
2.1.6. подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора и иных договоров;
2.1.7. обеспечение пропускного режима на территории Оператора;
2.1.8. формирование отчетности, предусмотренной законодательством РФ, для предоставления в государственные органы, Социальный фонд России, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и в Центральный Банк Российской Федерации (Банк России);
2.1.9. участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах и на стадии исполнительного производства;
2.1.10. обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии легализации финансированию терроризма;
2.1.11. анализ использования сайта оператора и улучшение работы сайта;
2.1.12. консультирование по услугам и предложение инвестиционных продуктов и решений;
2.1.13. формирование внутренних справочников;
2.1.14. информирование о продуктах и услугах, о маркетинговых акциях, программах лояльности;
2.1.15. взаимодействие с субъектами персональных данных.
2.2. Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Основанием обработки ПДн в Обществе являются следующие нормативные акты и документы:
3.1.1. Конституция Российской Федерации;
3.1.2. Трудовой кодекс Российской Федерации;
3.1.3. Закон РФ от 19 июня 1992 г. № 3085-I «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации»;
3.1.4. Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
3.1.5. Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
3.1.6. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
3.1.7. Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
3.1.8. Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
3.1.9. уставные документы оператора;
3.1.10. договоры, заключаемые между оператором и субъектом ПДн;
3.1.11. согласие на обработку ПДн (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).
3.2. В случаях, прямо не предусмотренных законодательством РФ, но соответствующих полномочиям Общества, обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн.
3.3. Обработка ПДн прекращается при реорганизации или ликвидации Общества.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Обработка ПДн допускается в следующих случаях:
4.1.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета.
4.1.2. Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ.
4.1.3. Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ.
4.1.4. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ.
4.1.5. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Общества.
4.1.6. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора и иных договоров.
4.1.7. Обеспечение пропускного режима на территории Оператора.
4.1.8. Формирование отчетности, предусмотренной законодательством РФ, для предоставления в государственные органы, Социальный фонд России, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и в Центральный Банк Российской Федерации (Банк России).
4.1.9. Участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах и на стадии исполнительного производства.
4.1.10. Обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии легализации финансированию терроризма.
4.1.11. Анализ использования сайта оператора и улучшение работы сайта.
4.1.12. Консультирование по услугам и предложение инвестиционных продуктов и решений.
4.1.13. Формирование внутренних справочников.
4.1.14. Информирование о продуктах и услугах, о маркетинговых акциях, программах лояльности.
4.1.15. Взаимодействие с субъектами персональных данных.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обрабатываются только ПДн, которые отвечают целям их обработки.
5.3. Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки.
5.4. При обработке ПДн обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки.
5.5. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн.
5.6. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей ПДн подлежат уничтожению либо обезличиванию.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
6.1.1.1. Субъект ПДн имеет право на получение информации (далее - запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:
6.1.1.2. Субъект ПДн имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением следующих случаев:
6.1.1.3. Субъект ПДн вправе требовать от Общества уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.1.1.4. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту ПДн Обществом в доступной форме, и в ней не должны содержаться ПДн, относящиеся к другим субъектам ПДн, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких ПДн.
6.1.2. Права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации
6.1.2.1. Обработка ПДн в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации Обществом не осуществляется.
6.1.3. Права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных
6.1.3.1. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Обществом не осуществляется.
6.1.4. Право на обжалование действий или бездействия Общества
6.1.4.1. Если субъект ПДн считает, что Общество осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке.
6.1.4.2. Субъект ПДн имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7. Использование файлов Cookie и аналитических сервисов
7.1. На сайте оператора применяются следующие Аналитические сервисы: Яндекс.Метрика.
7.2. Обработка Пользовательских данных осуществляется, в том числе, с использованием файлов Cookie.
7.3. Пользователь может отказаться от обработки файлов Cookie в настройках своего браузера или устройства.
7.4. Сайт оператора расположен на мощностях дата-центра ООО «Икселерейт».
8. Ответственность
8.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством РФ ответственность.
8.2. Моральный вред, причиненный субъекту ПДн вследствие нарушения его прав, подлежит возмещению в соответствии с законодательством РФ.
